アナログの良さ

アナログにはアナログの良さがあります。電子帳簿保存法もそうですが、何でもかんでもデジタル、というのは間違いです。

霞が関、脱アナログ事務へ 電卓再計算や紙での確認見直し 

デジタル庁基本方針、クラウド移行で

政府は各省庁のシステムを共通のクラウドへ移行するのにあわせ、デジタル化で必要性が薄れた事務作業を削減する。自動計算した内容の再確認やデータの手入力などを廃止して業務効率を高める。公務員の働き方改革につなげる。

2023/10/20 日本経済新聞朝刊

この中で、

  • システムの計算結果を電卓で再確認しない
  • 文書の内容を紙に印刷してチェックしない
  • 紙へ印刷した文書に押印しない
  • デジタル完結(手入力などの排除)
  • ワンスオンリー(一度入力したデータの再入力を求めない)

といったことが挙げられていましたが、これは実際の作業をしたことがない人の発想です。

システムの計算結果が間違っている、ということはよくあります。特にエクセルの結果は必ず検算が必要です。行が抜けていた、など普通にあります。

目次